KS og Kopinor har i avtale av 6. oktober i år kommet til enighet om at skolene og administrasjonen i kommuner og fylkeskommuner innenfor rammen av gjeldende avtale kan foreta også digital eksemplarfremstilling eller kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale. Det skal ikke betales mer fra kommunene/ fylkeskommunene til Kopinor selv om avtalen nå utvides til å omfatte digital kopiering.
Den gjeldende mønsteravtalen med Kopinor har ikke gitt rett til digital eksemplarfremstilling av beskyttet materiale, men i hovedsak bare tradisjonell papirkopiering. Digital eksemplarfremstilling kan for eksempel være skanning fra papir til digitalt medium, eller at man overfører digitalt lagret materiale fra et medium til et annet. Noen aktuelle eksempler er nedlasting fra Internett eller kopiering fra diskett eller harddisk, til skolens læringsplattform. KS vet at kommunene og fylkeskommunene har behov for å kunne foreta slik kopiering i skolen og administrasjonen.
Den digitale eksemplarfremstillingen må skje med de begrensninger som følger av den eksisterende mønsteravtalen. Det vises for eksempel til bestemmelsene om sidetallsbegrensing i § 13, krav om bare intern bruk i § 7, forbud mot kopiering med såkalt ”forlagsmessig preg” osv.
Kopinor og KS tar sikte på å fremforhandle nærmere bestemmelser om digital eksemplarfremstilling når man i 2009 skal forhandle om ny kopieringsavtale. Det foreligger en rekke uavklarte faktiske og rettslige spørsmål på dette området som partene nå får mulighet til å vurdere nærmere. Gjennom avtalen 6. oktober 2008 har man oppnådd en generell midlertidig adgang til digital eksemplarfremstilling uten å måtte løse disse spørsmålene nå. Avtalen gjelder fram til 31. desember 2009.
KS og Kopinor er også enige om vederlaget som skal betales for eksemplarfremstilling til bruk for videoprojektor (for eksempel ved bruk av PowerPoint), som tidligere ikke var avklart. Dette blir fakturert i forbindelse med den ordinære fakturaen i 2009. Partene er også enige om at det som ledd i en helhetsløsning - der men får digital kopiering ”på kjøpet” - ikke er nødvendig nå å foreta en fullstendig og temmelig kostbar brukerundersøkelse nå for å eventuelt justere det ordinære kopieringsvederlaget for 2008 og 2009. Mønsteravtalen 2006-2009 kan lastes ned her, og Avtalen (Protokoll) av 6. oktober 2008 kan lastes ned her.
Dersom kommunene har spørsmål om avtalen av 6. oktober 2008 eller Kopinoravtalen for øvrig, kan de kontakte advokat Jon Østensvig i KS Advokatene, tlf 24 13 29 14 eller epost Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen .




Fra og med 15. oktober 2008 kan grunnskoler og videregående skoler og kommunal og fylkeskommunal administrasjon foreta digital kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale, i tillegg til "tradisjonell" papirkopiering. Også digital kopiering må skje innen de grenser som følger av mønsteravtalen som alle kommuner og fylkeskommuner har inngått med Kopinor.